Langsam — sehr langsam — wird Deutschland digitaler. Der Digitalisierung im behördlichen und gerichtlichem Bereich stehen Fragen der Sicherheit und Authentifizierung entgegen. Deutschland wollte hier nicht auf DE-Mail oder gar E-Mail setzen, akzeptierte aber kurioserweise sehr lange Fax-Nachrichten.

Für Rechtsanwältinnen und Rechtsanwälte wurde 2018 das besondere Anwaltspostfach (beA) eingeführt, das eine¹ Übermittlung von PDF-Dateien zum Gericht ermöglicht. Während für Anwälte die Nutzung mittlerweile verpflichtend ist,² können oder „müssen“ normale Bürger weiterhin Papier benutzen, um mit Gerichten und Behörden zu kommunizieren. Digitale Postfächer waren für Bürger bislang nur sehr aufwendig einzurichten und auch mit Kosten verbunden.

Nunmehr können aber Dokumente an Behörden und Gerichte über Mein Justizpostfach eingereicht werden. Der Dienst ist einfach gehalten, kostenlos und erfordert einen Log-In über die Bund-ID. Dafür benötigt man im besten Fall einen Computer und ein Smartphone, auf denen jeweils die Software „Ausweis App 2“ installiert und miteinander gekoppelt ist. Das Smartphone scannt mittels NFC den Ausweis und stellt dann den sicheren Zugang zum Postfach her — wenn die Apps auf Smartphone und Computer gekoppelt sind und sich im selben Wifi-Netzwerk befinden wird der Computer über das Smartphone eingeloggt. Dies funktioniert (erstaunlicherweise) sehr problemlos.

Ob sich Mein Justizpostfach durchsetzt, bleibt abzuwarten. Es wird vermutlich den meisten unbekannt bleiben. Derzeit konnte ich in dem Dienst nur Gerichte finden, hatte aber Probleme, Behörden zu finden. Ich würde es begrüßen, wenn man generell eine Infrastruktur schafft, die eine sichere Kommunikation zwischen Personen ermöglicht — nicht nur zu Gerichten und Behörden, sondern auch zu Unternehmen und Personen.³ Auch wäre es sinnvoll, wenn der Personalausweis eine Signaturkarte wird, mit der man digitale Dokumente unterschreiben kann.⁴ Ich persönlich hätte für die sichere Kommunikation auf DE-Mail gesetzt und jedem Bürger eine solche DE-Mail-Adresse zusammen mit dem Personalausweis ausgehändigt. Hier wäre der Schritt von E-Mail zu DE-Mail vielleicht kleiner gewesen. Das Justizpostfach ist hingegen sehr unterschiedlich zur bekannten Kommunikation. Es ist nur ein Transport-Vehikel für PDF-Dateien und untscheidet sich damit im Wesentlichen von E-Mails, bei denen Inhalt und Transport gleichzeitig in einer E-Mail erfolgen. Im Gegensatz dazu kann man sich den Dienst Mein Justizpostfach als digitale Variante des Fax vorstellen: Anstatt ein Papier zu scannen und zu übermitteln, wird eine PDF digital verschickt. Die eigentliche Nachricht schreibt man hingegen davon losgelöst — etwa in Word und speichert das Dokument dann als PDF, die man wiederum dann über das Justizpostfach verschickt.

Trotz der kleinen Hürden, die Anmeldung und Einarbeitung stellen, empfehle ich jedem, sich den Dienst anzuschauen und — falls noch nicht geschehen — eine Bund-ID und ein Postfach anzulegen. Denn in Zeiten, in denen die Post immer unzuverlässiger Briefe versendet, stellt der digitale Weg eine sichere, schnelle und kostenlose Alternative dar. Und wer dann mal eine Klagefrist wahren muss, muss dann nicht mehr die komplizierten Schritte zur Registrierung vornehmen.